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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU JEUDI 14 NOVEMBRE 2019

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Etaient présents :
Mesdames BEAUBE - GARROS - JACOB - LIEVIN – MALECHAUX - PALIN SAINTE AGATHE ( Adjointe aux affaires sociales de la mairie ) - SABAH - VAL - VERGNE
MM. BOCHARD - FAVAT - PACREAU

Etaient excusés :
Messieurs Jean-Claude TRANZEAT, Jean-Claude MADELIN, Francois NOCTON anciens Présidents de l’association OLIVIER +.
Mme la présidente de la ligue contre le cancer de l’Oise
Mr le maire de Creil
Mr le président de l’UDAF Oise
Pour la présente Assemblée Générale 110 convocations ont été envoyées,
13 personnes présentes
7 pouvoirs répartis

1°) - Présentation du rapport moral par Thierry PACREAU (voir en pièce jointe)

L’activité reprend avec quelques traitements à l’hôpital de Creil et surtout l’arrivée de nouveaux bénévoles enthousiastes.

2°) - Présentation du rapport financier fait par Christine MALECHAUX (voir détail de ce dossier en pièce jointe)

Remarque sur déficit important de l’année 2018 : Lié à la possibilité que l’association arrête, et donc générosité plus importante dans nos cadeaux , et nos actions.
Au vu de la situation, aucun dossier de subvention pour l’année 2019 n’avait été fait, les fonds permettant un fonctionnement d’environ 2 ans sans nouvelles recettes.
Points 1 et 2 acceptés à l’unanimité

3°) - Renouvèlement du conseil d’administration et élection du nouveau bureau

Faute d’AG en 2018 certains mandants ont été tacitement prolongés d’un an.
Mandat toujours effectifs :
Philippe Favat , Aurélie Gressier , Jacqueline Lièvin , Francois Nocton
Mandats arrivés à échéance :
Christine Maléchaux , Danièle Rousseau , Thierry Pacreau
(Christine et Thierry se représentent)
Démissions :
Bernadette Jacob , Josiane Marty , Mehdi Bourouina
Nouvelles Candidatures :
Valérie Garros , Isabelle Val , Tony Bochard
Christine , Isabelle , Valérie , Thierry , Tony élus à l’unanimité
Après délibération du CA , le bureau est désormais constitué de :
Thierry Pacreau Président
Valérie Garros Vise-Présidente
Jacqueline Liévin Secrétaire
Christine Maléchaux Trésorière
Isabelle Val Trésorière Adjointe

4°) - Point sur les actions de l’association :

Action sortie Royal Kids prévue le vendredi 15 novembre : 4 familles prévues ( Ayssima, Naomi, Sofiane, Wissam )

Spectacle Les Grandes Ecuries le samedi 4 Janvier 2020 : Places bloquées ( 20 offertes ) jusqu’au 15 Décembre à confirmer. On commence à en parler à RK.

Goûter de Noël : Voir si possible le Dimanche 19 Janvier ( sinon le 26 ) : Synchronisation commandes cadeaux et organisation => Isabelle ??

Fly and Kiss : Wissam et sa famille ont été à une après-midi Fly and Kiss à Compiègne. Même la maman a pu voler ! Tous étaient très contents de cette animation.

5°) - Autres points

Manque suivi médical / psychologique des bénévoles
Avec la démission de Bernadette il devient urgent de trouver un médecin et/ou psychologue pour accompagner les bénévoles dans leurs actions.
Formation Bénévoles : Prévue fin novembre pour Isabelle et Tony (ils demanderont le planning pour 2020). Sinon nous regarderons pour pouvoir faire faire une formation éventuellement ailleurs pour tous les bénévoles.

Maison des usagers : le GHPSO souhaite ouvrir une maison des usagers à l’hôpital de Creil/Senlis Olivier + fait partie des associations qui ont répondu favorablement : Attente d’une réunion globale de démarrage du projet.

UDAF : Rencontre avec l’UDAF à prévoir en Janvier pour voir comment l’Udaf peut nous aider

6°) - Divers

A partir de fin Novembre / Début Décembre, ce sera Isabelle qui aura en charge la carte bleue de l’association.
Prévoir une journée rangement du local, faire le tri dans les dons, voir ce qu’on peut donner, comment, sinon à proposer à d’autres associations.
Pot Vinyl : Faire le point pour voir si on « passe commande » pour un pot à crayons pour enfants.
Mme Palin Sainte Agathe propose de passer à la fin de la braderie Kiwanis enfants du 24/11, pour jeux pour enfants.

La séance est levée à 21H45

A SENLIS, le 14 Novembre 2019

Thierry Pacreau
Président OLIVIER +