Olivier Plus

Cette assemblée générale s’est exceptionnellement tenue en téléconférence, conditions liées aux restrictions sanitaires.

Etaient présents :

Mesdames BARELLE ( Cadre de santé au service pédiatrie de l’hôpital de Creil ) LIEVIN - VAL

MM. BOCHARD - FAVAT - PACREAU

Etaient excusés :

Mme Maléchaux

Messieurs Jean-Claude TRANZEAT, Jean-ClaudeMADELIN, Francois NOCTON anciens Président de l’association OLIVIER +

Mme la présidente de la ligue contre le cancer de l’Oise

Mr le maire de Creil

Mr le président de l’UDAF Oise

 

Pour la présente Assemblée Générale 90 convocations ont été envoyées,

6 personnes présentes

12 pouvoirs répartis

 

1°) - Présentation du rapport moral par Thierry PACREAU 

Liée aux conditions sanitaires, l’activité a été faible et frustrante car l’essentiel est basée sur les relations avec les familles.

 

2°) - Présentation du rapport financier fait par Christine MALECHAUX

Déficit important de l’année 2019 : Lié à l’absence de subventions en (non demandées car avenir incertain) et d’une certaine générosité. L’activité repartant, il va nous falloir trouver d’autres ressources.

 

Points 1 et 2 acceptés à l’unanimité

 

3°) - Point sur les actions de l’association :

Action sorties Royal Kids

Une seule a eu lieu (annulée en mai et fin Novembre) mais 3 familles courant Aout - toujours appréciée - RK a accueilli Ambre de façon privative.

Spectacle Les Grandes Ecuries le samedi 4 Janvier 2020 (20 places offertes). 9 familles présentes, ont appréciées (pour toutes sauf une, c’était la 1ère fois qu’elle venait).

Goûter de Noël le Dimanche 19 Janvier : 7 Familles présentes, Olivier + a joué au Père Noël. A noter que cadeau choisi par la famille de Sobane : participation à l’achat d’un ordinateur (7 enfants) . Participation de Olivier ( Noël+ Anniversaire), Aide du magasin Fnac : la famille n’a payé que 300 euros un ordinateur de valeur 700 . Vu la période qui a suivi, cela a beaucoup servi !

Des places gratuites ont été données pour la Mer de Sable : au vu des conditions, nous ne savons pas si les familles ont pu en profiter.

Vu les conditions, stand by sur toutes les activités (pas de spectacle ), on fera le point mi Janvier

 

4°) - Autres points

Manque suivi médical / psychologique des bénévoles : Avec la démission de Bernadette, il devient urgent de trouver un médecin et/ou psychologue pour accompagner les bénévoles dans leurs actions. Action toujours en cours.

Maison des usagers : Le GHPSO souhaite ouvrir une maison des usagers à l’hôpital de Creil/Senlis Olivier + fait partie des associations qui ont répondu favorablement : Prévue initialisation mi-Janvier 2021 on verra si ouverture toujours maintenue dans les conditions actuelles.

Partenariat avec l’hôpital : Mme Barelle signale plusieurs points communs entre l’association et l’hôpital – Rencontre prévue courant Janvier pour voir les actions sur lesquelles on peut agir ensemble.

RVM : Passage à la radio ( Crépy ) pour présenter l’association . Pas vraiment de retours.

UDAF : Rencontre a eu lieu mais on verra après période difficile comment on s’organise.

 

5°) - Divers.

Discussion sur un cas difficile : comment ajuster aide malgré comportement parents pas toujours cohérent.

Risque de perte lien avec 2 familles suite à évolution (déménagement, séparation).

Réflexion à porter sur meilleure visibilité, recrutement de nouveaux bénévoles, trouver de nouvelles ressources - chacun doit y penser (opération dans magasins ?).

 

La séance est levée à 21H15

 

A SENLIS, le 3 Décembre 2020

 

Thierry Pacreau

Président OLIVIER +