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Dernière assemblée générale

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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU MARDI 7 MARS 2019


Etaient présents :
Mesdames BOILEAU - GRESSIER- JACOB - LIEVIN - MALECHAUX.- MONHAROUL - MARTY
MM. FAVAT – NOCTON – PACREAU

Etaient excusés :
Messieurs Jean-Claude TRANZEAT, Jean-Claude MADELIN, anciens Présidents de l’association OLIVIER +.

Pour la présente Assemblée Générale 110 convocations ont été envoyées,
10 personnes présentes
17 pouvoirs répartis


1°)- Présentation du rapport moral par Thierry PACREAU (voir en pièce jointe)
Résumé des sorties ( Royal Kids, Goûter de Noël )
Baptême de l’air pour Sobane, sortie cinéma avec toutes sa famille
Participation financière à des vacances
Plusieurs manifestations cette année en faveur et/ou avec Olivier + (samedi publicité à
Cora, tournoi de foot par Institut de Formation de Nogent, tombola en cours)
Action en faveur de la salle de jeux de l’hôpital

2°)- Présentation du rapport financier fait par Christine MALECHAUX
(voir détail de ce dossier en pièce jointe)
Question sur absence de bilan financier
Réponse : les bilans sont faits lors des dossiers de subvention. La situation financière actuelle est d’un peu plus de 8000 euros sur le livret et 2500 euros environ sur le compte courant.
Au vu de la situation, aucun dossier de subvention pour l’année 2019 n’a été fait, les fonds permettant un fonctionnement d’environ 2 ans sans nouvelles recettes, en attendant de connaitre l’avenir de l’association.
Points 1 et 2 acceptés à l’unanimité

3°) Point sur la situation de l’association :
Manque de bénévoles criant :
Malgré la parution dans le journal Senlis, Creil, Udaf , pas vraiment de retour : Régulièrement des contacts, mais rarement couronnés de suite.
Mme Monharoul s’est proposée, mais est en attente de précision sur le fonctionnement de l’association.
Fonctionnement à l’hôpital :
L’hôpital de jour a fermé plusieurs semaines entières l’été 2018
Il a rouvert partiellement (2j par semaine) courant Septembre et à peine complètement en Octobre
Les enfants de l’association ne sont plus suivis à Creil : Examens dans laboratoire et point soit à Paris, soit à Compiègne voire à Amiens.
Plus de chimiothérapie, mais « cela va reprendre » dixit le responsable du service.
Pas de docteur affecté spécifiquement à l’hôpital de jour => problème de suivi, de relationnel.
Il n’a pas été possible d’obtenir un RV avec les responsables pour faire le point.
Lecture d’une lettre de J.C Tranzeat (fondateur), regrettant la fermeture probable de l’association.
Consensus pour dire que la fermeture de l’association n’est pas souhaitable, mais est conditionnée par un fonctionnement plus collaboratif et clair coté hôpital (si on ne voit plus d’enfants, on ne peut plus prendre contact ni les suivre : pas de nouveaux enfants depuis 18 mois environ)
Bernadette Jacob annonce qu’elle arrêtera de toute façon le suivi des bénévoles

4°)- Actions décidées :
François active tous ses contacts coté hôpital pour éclaircir le mode de fonctionnement, les « vraies » perspectives.
Christine et Thierry font le point avec les familles (8 actuellement) pour savoir comment est actuellement organisé leur traitement et leur suivi.
Christine et Hélène vont à l’hôpital le Mardi 12, faire découvrir à Hélène l’univers et les contacts.
Prochain point prévu d’ici 1 ou 2 mois en fonction des résultats des rencontres de F. Nocton

La séance est levée à 21H30

A SENLIS, le 7 Mars 2019

Thierry Pacreau
Président OLIVIER +